Comment faire de votre espace à bureau plus qu’un lieu de travail
Rendre le lieu de travail au goût du jour entraîne un retour sur investissement élevé, ce qui profite aux employés et aux clients.
Considérez-vous l'argent dépensé pour la conception des espaces de bureau uniquement comme une dépense ? Si tel est le cas, vous n'êtes probablement pas conscient du rôle que joue le lieu de travail dans la satisfaction des employés et des clients. Une conception de bureau réfléchie, soutenue par la recherche, rapporte gros et ce, tant financièrement pour les entreprises que pour les salariés. Voici trois raisons pour lesquelles les investissements en espace de travail le coût pour les entreprises de toutes tailles.
Attirez vos employés sur votre lieu de travail et fidélisez-les
Même si les vaccins COVID-19 sont largement disponibles et que la plupart des entreprises ont mis en place de nouvelles mesures sanitaires, de nombreuses personnes hésitent à retourner sur le lieu de travail. Pour cette seule raison, les employeurs ne peuvent se permettre de négliger tout élément qui incite les employés à venir au bureau, deux ou trois jours par semaine, dans le cadre d'un horaire hybride.
Le lieu de travail est un facteur clé pour encourager les employés à travailler en présentiel, en plus d’augmenter l’attraction et la rétention de votre personnel.
L’environnement de travail devient plus qu'un simple lieu physique lorsqu'il est le centre des activités entre employés. Lorsque nous optimisons les espaces pour les activités favorisant l'interaction, la collaboration et la créativité, nous fournissons des lieux de travail où les gens veulent être. Lorsque les espaces que les salariés partagent renforcent les valeurs de l’employeur, la culture organisationnelle et le sentiment d’appartenance sont également consolidés.
Pour se concentrer sur la valeur financière, il est logique sur le plan fiscal de créer un lieu de travail où les gens souhaitent passer du temps, car le que le roulement de personnel est coûteux. En Amérique du Nord, le coût moyen par location est de 4 425 dollars américains pour les employés. Pour les cadres, ce chiffre grimpe à 14 963 dollars américains. Pourtant, il existe une tactique souvent négligée pour réduire ce coût. Selon un article de Concept3D, LinkedIn rapporte que les employeurs ayant une mission d’entreprise forte constatent une baisse de 43 pourcent des coûts par embauche. Créer un lieu de travail qui célèbre votre marque contribue non seulement à une culture plus forte, mais aide également à réduire le coût d'attraction de nouveaux talents.
De plus, des espaces conçus pour la collaboration renforcent le sentiment d'appartenance des salariés. C'est une bonne chose pour les employeurs qui mettent en œuvre une conception réfléchie du lieu de travail : des niveaux élevés d'appartenance sont liés à une augmentation de 56 pourcent des performances au travail, à une baisse de 50 pourcent du risque de roulement et à une réduction de 75 pourcent des jours de maladie. Ces chiffres ne sont pas négligeables.
Améliorez le bien-être des employés et réduisez les coûts de santé
Une augmentation des performances et moins de jours de maladie ne sont pas les seuls moyens par lesquels des espaces de travail bien conçus contribuent à améliorer le bien-être des employés. Vous serez peut-être surpris d'apprendre qu'un environnement physique favorisant la santé peut être plus efficace que les programmes de bien-être traditionnels. Des solutions ergonomiques adaptées à chaque personne encouragent le mouvement actif et les changements de posture tout au long de la journée. Cela favorise la santé musculosquelettique et aide à prévenir les blessures.
Ne pas encourager les travailleurs à se déplacer sur le lieu de travail, ainsi que de ne pas leur fournir des meubles ergonomiques implique des coûts énormes à une entreprise. Les blessures et les troubles musculosquelettiques, qui comprennent ceux qui résultent de l'immobilité, coûtent aux employeurs vingt-six milliards de dollars au Canada chaque année. Les requêtes répétitives impliquant des micro-tâches, y compris celles que de nombreux employés de bureau effectuent régulièrement, coûtent extrêmement cher annuellement aux employeurs. Investir pour traiter le facteur "aïe" du bureau et vous obtiendrez des gains en réduisant l'incidence des tensions au cou, des douleurs au bas du dos et des douleurs aux jambes.
Votre choix de mobilier a un effet significatif sur la concentration, la productivité et le bien-être des employés. Privilégiez des sièges qui favorisent l'alignement naturel de la colonne vertébrale. Des tables réglables en hauteur encouragent le changement de posture tout au long de la journée. Sans oublier que vous assure que chaque personne a une surface de travail à la hauteur qui lui convienne. Des bras de moniteur aident à réduire la fatigue oculaire. Soutenir tous les styles de travail permet à tous les travailleurs, peu importe leur taille, de travailler efficacement et sainement. De plus, les meubles ajustables sont un moyen tangible de montrer aux employés que vous vous souciez d'eux.
Une plus grande satisfaction clients
Votre local est plus qu'un bureau lorsqu'il s'agit de ceux que vous servez. Lorsque vous rencontrez des clients sur place, votre lieu de travail devient le reflet de votre culture et de votre personnalité organisationnelle, ainsi que des services ou produits que vous fournissez. C'est pourquoi il est important que les éléments de votre marque soient présents dans votre espace de travail sous forme de couleurs, de graphismes, d'architecture et d'ambiance. Bien qu'un bureau qui reflète votre marque fasse une bonne première impression, il montre également clairement que votre équipe est professionnelle et compétente. Cela peut aider à vous différencier de vos concurrents.
Alors qu'un bureau qui reflète votre marque fait une excellente première impression auprès des clients et acheteurs potentiels, il y a encore plus d'avantages lorsque votre lieu de travail crée une expérience positive pour les employés. Par exemple, le Massachusetts Institute of Technology a constaté que les organisations qui mettent fortement l'accent sur l'expérience des employés obtiennent deux fois plus de satisfaction client.
Un espace de travail est plus qu'un bail mensuel avec des bureaux, des chaises et un café-bar. Pour les organisations stratégiques, le bureau est un outil qui fait avancer les initiatives clés pour réussir. Le premier, attirer et fidéliser les employés, et le second, fournir un lieu pour se connecter et impressionner de nouveaux clients. Concevez judicieusement votre espace de bureau – investissez avec un objectif.
Consulis environnement de bureau est là pour vous aider à concrétiser votre projet. Communiquez avec nous!